Integritetspolicy

Venuvo respekterar din integritet och rätten att ha kontroll över dina personuppgifter. Vi strävar efter att vara transparenta med vilken data vi samlar in och varför. Vår behandling av personuppgifter sker i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, inklusive EU allmänna dataskyddsförordning, EU 2016/679, (”GDPR”). 

​

Insamling av Personuppgifter

 

Vi samlar in data främst direkt från dig inom ramen för vårt affärsförhållande. Du kan vara en kontaktperson hos en av våra kunder, leverantörer, samarbetspartners eller en fristående konsult, jobbsökande eller student. Kort sagt, personer vi interagerar med i vår verksamhet. Exempel på personuppgifter vi kan behandla är namn, kontaktinformation som mobiltelefonnummer, adress, e-postadress, LinkedIn-profil och andra sociala medier. Vi kan även uppdatera din information från andra offentliga register, såsom Bolagsverket och SPAR, för att säkerställa datakvalitet. 

​

Vi kan också registrera personuppgifter som du tillhandahåller oss när du interagerar med oss digitalt, till exempel: 

​

• När du fyller i ditt namn, e-postadress och/eller mobilnummer på vår webbplats. 

• Om du kontaktar oss via e-post, våra webbplatser eller sociala medier. 

• Om du anmäler dig till våra nyhetsbrev eller digitala tjänster. 

• Din användning av våra webbplatser och/eller appar, inklusive men inte begränsat till trafikdata, platsdata, webbloggar och annan kommunikationsdata, samt IP-adress, enhetstyp, operativsystem och webbläsartyp. 

​

Syfte och Rättslig Grund 

​

Vi behandlar dina personuppgifter för följande syften och rättsliga grunder: 

​

1. Kund- och leverantörshantering: För att hantera och utveckla våra affärsrelationer, inklusive kundservice och leverantörsdatabaser. Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse att vårda affärsrelationer och uppfylla kommersiella avtal. 

2. Administration och fakturering: För att administrera fakturering, korrespondens och annan service. Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse att säkerställa korrekt administration och leverans av våra tjänster. 

3. Rekrytering och konsultmatchning: För att hantera vårt samarbete med konsulter, jobbsökande och studenter. Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse att uppfylla förväntningar i våra affärsrelationer och avtal. 

4. Utveckling av digitala tjänster: För att förbättra våra digitala tjänster, inklusive analys av användarbeteenden och statistiska data. Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse att säkerställa funktionalitet och främja vår verksamhet. 

5. Marknadsföring: För att kontakta dig via e-post, app, SMS eller post om erbjudanden och tjänster som vi tror kan vara av intresse för dig eller din arbetsgivare. Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse att marknadsföra relevanta produkter och tjänster. 

​

Utlämnande av Information 

​

Vi kan dela dina personuppgifter med andra bolag inom vår koncern eller med externa tjänsteleverantörer som vi har anlitats för att uppfylla de ovanstående syftena. Dessa leverantörer erbjuder IT-tjänster och marknadsföringstjänster. Om du är kandidat för en tjänst, kan vi också dela information med våra externa kunder eller partnerföretag som en del av vårt arbete med att matcha dig med uppdrag. 

​

Vi samarbetar endast med partners som behandlar personuppgifter inom EU/EES eller med företag som upprätthåller samma nivå av skydd som i EU/EES. Alla överföringar av personuppgifter följer GDPR krav. 

​

Lagring och Radering av Personuppgifter 

​

Behandlingen sker i enlighet med gällande lagstiftning, vilket innebär att personuppgifter inte lagras längre än vad som är nödvändigt. Vi kommer att lagra dina personuppgifter så länge du är en aktiv och potentiell kund, kandidat (inklusive underleverantör eller arbetssökande) eller partner till oss. Om vår relation har upphört och/eller det inte anses rimligt att reaktivera den, kommer vi att radera din information. Sådana datagranskningar sker periodiskt och minst en gång per år. Om inte annat specifikt har adresserats eller om vi har fått ditt specifika godkännande, kommer personuppgifter för personer som har varit inaktiva i vår relation i tre år att raderas. 

​

Viss information kan behållas längre när detta krävs på grund av lagkrav, såsom Bokföringslagen. 

​

Vid behandling och lagring av personuppgifter beaktas dess konfidentialitet och relevant nivå av organisatoriska och tekniska säkerhetsåtgärder beroende på risk och känslighet av de uppgifter som behandlas. 

​

Personuppgiftsbiträdesavtal och Andra Tillämpliga Villkor 

​

Om dina personuppgifter behandlas av oss under ett uppdragsavtal som vi har ingått med din arbetsgivare eller annan part ansvarig för dina personuppgifter, ska uppdragsavtalet (i den utsträckning det är tillämpligt) ha företräde framför det som anges i denna policy. I ett sådant fall kommer vi att behandla dina personuppgifter i enlighet med villkoren i uppdragsavtalet.  

​

På samma sätt, om du har registrerat dig för någon av våra tjänster, kommunikationer etc., kommer de villkor som tillhandahålls vid tidpunkten för din registrering av sådan(a) tjänst(er) att gälla. 

​

Dina Rättigheter och Val 

​

Du har rättigheter när det gäller dina personuppgifter och du kan ändra din information och vad som sparas. Vi kommer på din begäran och/eller våra partners begäran att rätta information som visar sig vara felaktig. Du kan också begära att din information tas bort eller att dess användning begränsas genom att kontakta oss (se avsnittet “Kontakta oss”). Om du anser att dina rättigheter inte respekteras av oss, är du välkommen att kontakta oss eller kan du kontakta tillsynsmyndigheten (tidigare Datainspektionen).  

​

Du har rätt, under vissa omständigheter, att få tillgång till de personuppgifter som du lämnar till oss och som gäller dig. Dessa uppgifter kan erhållas i ett elektroniskt format som är allmänt använt och du har rätt att överföra sådan information till en annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet). Du har också rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter. Om detta sker måste vi visa tvingande legitima skäl som överväger dina intressen, rättigheter och friheter för att fortsätta behandlingen av dina personuppgifter. 

​

Om Cookies och Liknande Tekniker 

​

Vi använder cookies och liknande teknologier för att samla in information om användningen av våra webbplatser och appar. Detta kan inkludera teknisk information om din enhet och internetanslutning, som operativsystem, webbläsarversion och IP-adress. 

​

Länkar till Andra Webbplatser

​

Vår webbplats kan innehålla länkar till tredjepartswebbplatser. Dessa länkar tillhandahålls endast i informationssyfte och vi ansvarar inte för innehållet på dessa webbplatser eller de eventuella skador eller förluster som kan uppstå genom deras användning.

​

Kontakta Oss 

​

För mer information om hur vi hanterar personuppgifter eller om du har frågor, vänligen kontakta oss via e-post: info@venuvo.net eller direkt via www.venuvo.net under “Kontakt”.